Exchange Sunucusunun en eski versiyonlarından beri ortak imza konusu hep konuşuldu kimileri script kimileri GFI MailEssentials for Exchange veya PolicyPatrol gibi ürünler ile bu açığı kapamaya çalıştı Exchange 2007 /2010 ile imza olayı çok basit bir hale getirildi.Organization Configuration altında Hub Transport altında Transport Rules içinde Sağ tuş ve New Transport Rule diyerek istediğiniz kuralları oluştura bilirsiniz biz bu örneğimizde Bütün kullanıcılarımızın mail atarken mailinin alt kısmında Firma bilgilerinin olduğu imzanın nasıl oluşturulduğunu göreceğiz.

Oluşturacağımız kuralımıza bir isim ve açıklama giriyoruz.

Kuraldan kimlerin etkileneceğini belirliyoruz.
Kuralımızı seçiyoruz.

Kuralımız içindeki kısımları dolduruyoruz.

Eğer varsa bu kuraların uygulanmayacağı kişiler veya şartlar burada bunları giriyoruz.Biz herkese uygulansın istediğimizden bu ekranda hiç bir değişiklik yapmıyoruz.

Kuralımızı son halini görüyoruz ve New tıklıyoruz.

Finish deyip imza uygulamamızı bitiriyoruz.